38 Die WVGF-App Die WVGF-App ist eigentlich viel mehr als eine App – sie ist eine ganze Plattform, die quasi ein digitales Spiegelbild der Aktivitäten der Wirtschaftsvereinigung darstellt. Eine Version 2.0 oder vielleicht auch eher 4.0 dessen, was vor 10, 15 Jahren über Webseiten abgewickelt wurde – nur deutlich interaktiver. Und schneller. Und einfacher. Im Vorstand ist Thomas Meister, in dessen Verantwortungsbereich auch die Mitgliederverwaltung fällt, der Experte für dieses digitale Werkzeug: „Wir haben etwas gesucht, um uns möglichst einfach zu positionieren.“ Jedes Mitglied bekommt automatisch und niederschwellig Zugang über die App. Und hat damit Zugriff auf Informationen vielfältigster Art. Während die Homepage sich in erster Linie an das externe Publikumwendet, läuft über die App die interne Kommunikation. So finden sich auf der Plattform Infos zu Veranstaltungen und Mitgliedern, diese können sich dort vernetzen, und sie können sich auch zu WVGF-Events anmelden (oder im Fall der Fälle wieder abmelden, wenn etwas Wichtiges dazwischengekommen sein sollte). Auch wenn sich an den Stammdaten etwas ändert, kann jedes Mitglied das mit diesem Tool selbstständig eingeben. Über die App erfolgen außerdem Mitgliederverwaltung und die Abwicklung der finanziellen Angelegenheiten zwischen der WVGF und ihren Mitgliedern. „Das ist hochgradig automatisiert“, sagt Meister. „Das bedeutet eine enorme Arbeitserleichterung.“ Gibt es neue Informationen, die relevant für sie sind, dann werden die Mitglieder zentral über das Tool per E-Mail darauf hingewiesen. Pro Unternehmen kann bei Bedarf für mehrere Führungskräfte bzw. Ansprechpartner ein Zugang eingerichtet werden. Ein besonders interessantes Feature ist auch die Möglichkeit für den Vorstand, zu bestimmten Themen Meinungsbilder einzuholen. Das schafft innerhalb kurzer Zeit Transparenz bei wichtigen Fragestellungen, ohne dass erst eine Versammlung einberufen werden muss. Das Ende der Fahnenstange ist damit noch nicht erreicht, in Zukunft sollen weitere Funktionen hinzukommen. „Da ist nach oben hin noch ganz viel offen“, sagt Meister. So ist zum Beispiel geplant, einen automatisierten Newsletter über sämtliche Aktivitäten der Wirtschaftsvereinigung - auch über die Veranstaltungen hinaus - für die Mitglieder einzurichten, ein Konzept dafür wird erarbeitet. Geschäftsführer Hans-Jürgen Dölves fasst die Rolle der App so zusammen: „Das ist das Kommunikations-Tool überhaupt innerhalb unserer Wirtschaftsvereinigung.“ In der WVGF-App spielt die Musik in Sachen Kommunikation DIE INTERAKTIVE PLATTFORM FÜR ALLE MITGLIEDER „Das ist das Kommunikations- Tool überhaupt innerhalb unserer Wirtschaftsvereinigung.“
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